Thời gian là vàng bạc, một khi chúng ta bỏ lỡ sẽ không thể lấy lại được. Chính vì vậy, việc học cách quản lý thời gian là vô cùng quan trọng và cần thiết ngay từ khi còn nhỏ. Nhất là trong quá trình học tập, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh đóng vai trò then chốt dẫn đến thành công. Bạn đọc hãy cùng GPA Camps tìm hiểu về chủ đề này trong bài viết dưới đây.
I. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian được hiểu đơn giản là quá trình lên kế hoạch, kiểm soát và sử dụng thời gian nhằm mục đích tăng hiệu suất, hiệu quả làm việc, học tập. Có thể nói đây là một phần không thể thiếu với những người thành công. Sở dĩ như vậy là bởi nếu phải thường xuyên lo lắng việc “rượt đuổi” thời gian, trẻ sẽ bị xoay vòng và mất kiểm soát, dẫn đến năng suất công việc giảm sút.
Thông thường kết quả sẽ đánh giá mức độ đạt được trong một khoảng thời gian có hạn, không đánh giá dựa trên thời điểm hoàn thành sớm hay muộn. Cùng một khối lượng công việc nhưng thời điểm để mỗi người có thể hoàn thành tốt nhất công việc đó sẽ là khác nhau.
Chính vì vậy, để xây dựng được kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh hiệu quả, bạn cần hiểu được bản thân mình và xây dựng một thời gian biểu hợp lý để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
II. Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh
Quỹ thời gian luôn có giới hạn, đặc biệt đối với các bạn học sinh khi chương trình học ngày càng rộng hơn. Chính vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh là vô cùng quan trọng và đóng vai trò quyết định đến kết quả học tập cũng như sự phát triển về thể chất và tinh thần.
- Nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc: Kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh là “chìa khóa” giảm thiểu công sức hơn trong việc suy nghĩ và sắp xếp công việc. Từ đó, công việc sẽ được nâng cao năng suất và đạt kết quả tốt hơn.
- Tạo sự cân bằng giữa học tập và cuộc sống: Trong xã hội hiện nay, học sinh phải trau dồi cả về kiến thức lẫn kỹ năng. Chính vì vậy, thời gian vui chơi, gắn bó với gia đình cũng sẽ bị giảm đi đáng kể. Kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh sẽ giúp cân bằng lại hai yếu tố này.
- Nói không với trì hoãn công việc: Trì hoãn công việc thường gặp ở những học sinh thiếu kỹ năng quản lý thời gian. Một khi bạn đã lên lịch trình cho mọi việc, sự trì hoãn công việc sẽ giảm đi đáng kể.
- Giảm bớt áp lực: Khi đã có khả năng quản lý thời gian, học sinh sẽ không còn phải đối mặt với áp lực giữa việc chọn lựa và đưa ra quyết định trong thời gian gấp rút.
III. Làm thế nào để biết bạn đang quản lý thời gian hiệu quả hay không?
Có thể thấy, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh mang lại rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên làm thế nào để bạn có thể biết bản thân có đang quản lý thời gian hiệu quả hay không? Rất đơn giản bạn chỉ cần trả lời đủ 6 câu hỏi sau:
- Bạn có phải gạt bỏ sở thích, đam mê thường ngày của mình vì công việc không?
- Bạn có thường xuyên thiếu thời gian quan tâm đến gia đình và chăm sóc bản thân hay không?
- Công việc của bạn có thường xuyên bị trì hoãn, trễ giờ hay không?
- Bạn có thường xuyên phải hủy những cuộc hẹn để hoàn thành công việc tồn đọng không?
- Liệu 24h có quá ngắn với bạn hay không?
- Bạn có đang chán nản với công việc của mình hay không?
Nếu câu trả lời của bạn là 4/6 “Có” thì bạn đang gặp phải vấn đề về kỹ năng quản lý thời gian và cần tìm ra các biện pháp giải quyết vấn đề này, nếu không sẽ đem đến rất nhiều hệ quả sau này.
IV. Các kỹ năng quản lý thời gian mà học sinh cần có
Để có thể rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh, bạn đọc hãy tham khảo một số thông tin mà GPA Camps đã nghiên cứu và tổng hợp dưới đây:
1. Xác định mục tiêu, thời gian rõ ràng
Mục tiêu chính là động lực mạnh mẽ để hoàn thành tốt công việc, điều này càng trở nên đặc biệt với những công việc kéo dài trong 1 khoảng thời gian. Việc quan trọng đầu tiên học sinh cần làm để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian là xác định cho bản thân những mục tiêu và thời gian thực hiện chúng một cách rõ ràng.
Để xác định được mục tiêu một cách khoa học và đạt hiệu quả cao, chúng ta có thể tham khảo mô hình SMART. Đây là kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh phổ biến đã được rất nhiều người thành công áp dụng.
2. Lập kế hoạch việc cần làm hàng ngày, hàng tuần
Theo nghiên cứu, việc lập kế hoạch cụ thể cho khối công việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả một cách đáng kể. Học sinh có thể lập kế hoạch chi tiết về thứ tự công việc theo ngày và theo tuần. Công việc này chỉ chiếm khoảng 15 – 20 phút, nhưng chúng mang lại hiệu quả cực lớn.
Với kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh này, bạn sẽ có cơ sở để theo dõi, đánh giá và cải thiện kế hoạch sao cho phù hợp nhất với bản thân. Ngoài ra, đây cũng là công cụ để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Chỉ cần thực hiện theo kế hoạch này mỗi ngày bạn sẽ thấy kết quả công việc được cải thiện đáng kể.
3. Sắp xếp các công việc theo thứ tự quan trọng
Mỗi công việc sẽ sở hữu mức độ quan trọng khác nhau, các bạn học sinh nên xây dựng bảng mức độ ưu tiên theo 4 mức độ: Quan trọng & khẩn cấp, Quan trọng & Không khẩn cấp, Không quan trọng & Khẩn cấp, Không quan trọng & Không khẩn cấp. Dựa vào bảng mức độ ưu tiên, học sinh hãy phân chia thời gian và công sức sao cho phù hợp để nhiệm vụ được hoàn thành tốt nhất.
4. Ưu tiên làm những việc quan trọng hơn
Những việc quan trọng hơn được xếp đầu trong bảng mức độ quan trọng. Kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh hiệu quả là nên ưu tiên tập trung thời gian cũng như công sức vào những mục này. Trẻ cần biết ưu tiên các công việc quan trọng nhất trước và sắp xếp thời gian để hoàn thành các công việc còn lại. Từ đó nâng cao chất lượng công việc, đạt kết quả tốt nhất trong quá trình học tập của mình.
5. Lựa chọn thời gian học tập hiệu quả nhất
Mỗi người đều có một khung giờ học tập hiệu quả hơn hẳn những khung giờ khác, có người làm việc rất năng suất vào đêm, có người lại là ban ngày. Chính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh tốt nhất đó chính là hiểu được bản thân có khung giờ “vàng” nào, từ đó sắp xếp thời gian sao cho hợp lý nhất.
6. Tập trung cao độ trong quá trình học tập
Với quỹ thời gian có hạn, tất nhiên bạn không thể hoàn thành tất cả công việc cùng một lúc. Vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh là hãy để sự tập trung cao độ vào một việc duy nhất trong quá trình học tập. Nói “Không” với những việc không phải học tập, không tạo ra giá trị. Có như vậy học sinh mới có thể đạt được kết quả học tập tốt nhất.
7. Đánh giá mức độ hoàn thành, hiệu quả công việc
Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh không thể thiếu đi việc tự đánh giá mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc của bản thân. Sau mỗi đợt lên kế hoạch, thông thường sẽ là cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần, các bạn học sinh nên tổng kết lại kết quả công việc và so sánh chúng với mức độ đặt ra ban đầu. Điều này không chỉ giúp bản thân đánh giá được năng lực của mình, mà còn là cơ hội rút ra bài học cho những lần lên kế hoạch sau.
8. Rút ra kinh nghiệm, bài học
Từ những tổng kết và đánh giá kết quả công việc sau quá trình quản lý thời gian, bạn cần rút ra những bài học và kinh nghiệm. Đây không chỉ là cơ sở để sắp xếp thời gian tốt hơn, mà còn là một phần vô cùng quan trọng trong hành trình chạm tới thành công.
V. Bí quyết rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh
Việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian là một quá trình lâu dài và cần rất nhiều sự nỗ lực, cố gắng. Sau đây, GPA Camps sẽ chia sẻ cho bạn đọc những bí quyết hay nhất trong việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh. Với những bí quyết đã được nghiên cứu và đúc rút này, GPA Camps tin rằng chúng sẽ giúp bạn “nâng trình tay nghề” và gặt hái được những thành quả tốt hơn trong học tập.
1. Để các thiết bị điện tử xa tầm tay
Lứa tuổi học sinh thường có sự tò mò cao và rất hứng thú với các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, tivi hay máy chơi game,… Đây chính là những yếu tố khiến việc học trở nên bị xao nhãng và kéo dài thời gian hơn dự tính. Chính vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh quan trọng là hãy để các thiết bị điện tử xa tầm tay, có như vậy học sinh mới có thể tập trung 100% vào việc học của mình.
2. Không ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc
Như đã đề cập, chúng ta không thể ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc, việc này chỉ khiến cho kết quả học tập tồi tệ hơn. Trước khi bắt tay vào một công việc, bài học, bạn hãy trả lời câu hỏi:
- Công việc này có thực sự cần thiết hay không?
- Thời gian dành cho công việc này có đủ hay không?
- Công việc này có phù hợp với mục tiêu của bạn hay không?
Nếu cả 3 câu trả lời đều là “Có” thì bạn hãy thực hiện, nếu ngược lại nên mạnh dạn nói “Không” nhé.
3. Không trì hoãn
Việc trì hoãn xảy ra với rất nhiều học sinh, song tất nhiên việc này không hề mang lại kết quả tốt. Một kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh hay là hãy bắt tay vào công việc của mình với tâm trí thoải mái: “chỉ làm việc 5 phút thôi”. Một khi đã bắt tay vào công việc bạn sẽ không còn cảm thấy chán nản, thậm chí còn bị cuốn theo chúng và hoàn thành một cách xuất sắc.
4. Hoàn thành những công việc quan trọng nhất trước
Một “tip” nhỏ trong quá trình rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh là nên hoàn thành những công việc quan trọng nhất trước tiên. Quỹ thời gian với mỗi người là có hạn, chính vì vậy hãy ưu tiên công việc quan trọng trước. Có như vậy bạn mới có thể nhanh chóng chạm tới mục tiêu mà mình đã đặt ra.
5. Dành thời gian nghỉ ngơi
Một điểm lưu ý với các bạn học sinh đó chính là hãy dành thời gian cho bộ não được nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này không chỉ không làm giảm đi tính hiệu quả mà còn giúp bộ não được nghỉ ngơi, tăng khả năng làm việc và sáng tạo sau đó.
6. Ngủ đủ giấc
Giấc ngủ là yếu tố quan trọng mà học sinh không thể “xem nhẹ” trong việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh. Giấc ngủ ảnh hưởng trực tiếp đến não bộ cũng như năng suất làm việc. Vậy nên, muốn hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch và hiệu quả nhất thì việc đầu tiên bạn cần làm đó chính là ngủ đủ giấc.
7. Đặt mục tiêu phù hợp với bản thân
Việc đặt ra mục tiêu là rất tốt, tuy nhiên mục tiêu được đặt ra phải thực sự phù hợp với bản thân bạn. Kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh hiệu quả đó là không nên đặt mục tiêu hiệu quả làm việc quá cao, cũng không nên ép thời gian làm việc trở nên quá ngắn. Mục tiêu phù hợp và vừa sức với bản thân chính là “chìa khóa” dẫn đến thành công.
8. Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu học tập
Với khối lượng kiến thức bao la, việc tìm tài liệu học tập cho mỗi môn học tiêu tốn của chúng ta khá nhiều thời gian. Chính vì thế, các bạn học sinh hãy tự xây dựng cho mình hệ thống lưu trữ tài liệu học tập thật logic và khoa học. Từ đó có thể giảm bớt thời gian tìm kiếm tài liệu và tập trung vào công việc chính.
9. Tập thói quen sử dụng giấy ghi nhớ
Giấy nhớ là công cụ hữu hiệu đối với mỗi học sinh, chúng giúp ghi chú lại những điều cần nhớ và giảm tải sức nặng ghi nhớ thông tin cho não bộ. Kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh là hãy ghi chép thật rõ ràng, súc tích và sạch sẽ lên giấy nhớ, hiệu quả công việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể đó.
10. Sử dụng phần mềm công nghệ để quản lý thời gian
Phần mềm công nghệ quản lý thời gian là công cụ hỗ trợ vô cùng hữu ích mà các bạn học sinh không thể bỏ qua. Một số ứng dụng mà GPA Camps khuyên dùng đó là: Timely, MyLifeOrganized, Google Calendar, Workflow,…
11. Ứng dụng ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower được xem là mô hình rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả và logic nhất. Với ma trận này, công việc sẽ được chia thành 4 nhóm chính: Quan trọng & Khẩn cấp, Quan trọng & Không khẩn cấp, Không quan trọng & Khẩn cấp, Không quan trọng & Không khẩn cấp. Từ những mức độ này, bạn có thể biết được công việc nào nên ưu tiên, công việc nào không, từ đó sắp xếp hoàn thành hiệu quả.
Trên đây là những kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh hiệu quả mà GPA Camps đã nghiên cứu và tổng hợp. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp các bạn học sinh đạt được kết quả tốt và hoàn thành xuất sắc các mục tiêu đề ra. Ngoài ra, nếu còn bất kỳ vấn đề thắc mắc, hãy liên hệ ngay với GPA Camps để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!