I. Nội quy chương trình
Để đảm bảo các em có một trại hè vui vẻ, bổ ích và an toàn, ngoài những nội quy của Nhà trường nơi các em tham dự trại hè, Ban tổ chức (BTC) đưa ra một số quy định sau:
1. Tham gia đầy đủ thời gian và hoạt động theo lịch trình
2. Tuân thủ hướng dẫn của tình nguyện viên và cán bộ phụ trách
3. Vui vẻ, hòa đồng, lịch sự khi giao tiếp
4. Không tự ý rời đoàn khi chưa báo cho BTC và được cán bộ phụ trách cho phép
5. Không hút thuốc lá, uống rượu bia, mang vũ khí và sử dụng các chất kích thích
6. Giữ gìn vệ sinh chung, không xả rác bừa bãi
7. Không sử dụng điện thoại khi đang tham gia các hoạt động trong trại hè
8. Các em tham dự trại hè có nhiệm vụ gìn giữ và bảo quản cơ sở vật chất của phòng ở và hội trường, nếu mất (hỏng), phải tự chịu trách nhiệm.
9. Tự bảo quản đồ dùng cá nhân
10. Nếu có hành động xúc phạm tới danh dự hoặc thân thể của người khác thì lần 1 sẽ gọi điện thông báo phụ huynh để bàn bạc cách giải quyết và lần 2 tái phạm thì sẽ bị đình chỉ sinh hoạt tại trại hè.
Khuyến khích:
1. Hãy tự làm những gì mà bạn có thể làm được
2. Hãy tự tin là bạn có thể làm được tất cả
3. Học điều mới mỗi ngày
4. Hãy luôn thể hiện tinh thần cố gắng, tích cực, nhiệt tình trong hoạt động chung
5. Chủ động hỏi về những gì bạn chưa hiểu
6. Luôn quan tâm, chia sẻ và giúp đỡ mọi người
7. Khiêm tốn, lễ phép với người lớn
8. Giữ ý thưc kỉ luật chung
9. Hãy tin tưởng sự hướng dẫn của TNV và cán bộ phụ trách
10. Luôn ghi nhớ an toàn là yếu tố quan trọng nhất, nếu cảm thấy không khỏe hoặc quan sát thấy những hành động đáng ngờ hãy ngay lập tức thông báo cho TNV và cán bộ phụ trách
Những quy định trên được Ban tổ chức trại đưa ra nhằm đảm bảo cho trại hè được diễn ra thành công và mang lại hiệu quả cao. Mong các bậc phụ huynh và các bạn tham gia trại hè hợp tác để thực hiện tốt các quy định trên.
II. Lưu ý
1. Điều khoản sử dụng điện thoại di động:
Điện thoại di động không được khuyến khích sử dụng trong các hoạt động của trại hè. Chúng tôi yêu cầu các trại sinh cần thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng những người tham gia khác bằng việc thực hiện các điều khoản dưới đây:
– Không sử dụng điện thoại di động để nhắn tin, trò chuyện, chơi trò chơi hoặc cho bất cứ việc riêng nào khác trong quá trình tham gia các hoạt động của trại hè.
– Điện thoại di động phải để ở chế độ “im lặng” để không làm ảnh hưởng tới mọi người.
– Nếu điện thoại di động có tích hợp máy ảnh, không sử dụng trong các hoạt động chung gây ảnh hưởng tới mọi người.
2. Thủ tục check out / rời địa điểm tổ chức:
Để rời khỏi địa điểm tổ chức trại hè, dù là tạm thời hay rời đi hẳn, các em cần phải xuất trình các giấy tờ sau:
– Đối với bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp:
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng
– Đối với người thân hoặc bạn bè (phải đủ 18 tuổi và được sự ủy quyền của bố mẹ hoặc người giám hộ hơp pháp):
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng
• Giấy ủy quyền của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
• Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
Ban tổ chức sẽ gọi lại cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp (được liệt kê ở phần thông tin liên lạc trong hồ sơ của trại sinh) trong những trường hợp khẩn cấp để xác nhận lại yêu cầu. Nếu các thông tin liên lạc không chính xác hoặc bố mẹ, người giám hộ không trả lời điện thoại thì yêu cầu của học viên sẽ không được BTC chấp thuận.
3. Nhu cầu đặc biệt:
Trại sinh cần phải báo cho ban tổ chức (BTC) về các yêu cầu đặc biệt ít nhất 2 tuần trước khi trại hè bắt đầu để BTC có thời gian xem xét và chuẩn bị. Các yêu cầu đặc biệt bao gồm:
– Chế độ ăn / nhà ở
– Nhu cầu y tế
– Các nhu cầu đặc biệt khác
4. Kỷ luật của chương trình:
Chúng tôi mong muốn các em sẽ cư xử đúng mực. Do chúng ta sẽ làm việc cộng đồng, làm việc nhóm và có các lớp học, tất cả các em nên nói chuyện lễ phép, tránh nói tục, và không được tham gia vào các hành vi bạo lực.
Thành viên tham dự trại hè nào thể hiện hành vi không đúng mực sẽ bị nhắc nhở. Sau đó, em đó sẽ phải tạm thời tách khỏi nhóm trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu hành vi không đúng mực tiếp diễn, chúng tôi sẽ liên hệ với phụ huynh và em đó sẽ phải rời chương trình sớm.
5. Tiết mục văn nghệ, giải trí:
– Trại sinh có thể thể hiện những tài năng hoặc kỹ thuật của mình khi tham gia vào trại hè như: ca hát, nhảy múa, tung hứng, ảo thuật, diễn hài… Nếu các em có kế hoạch tham gia thì có thể mang theo các đạo cụ cần thiết, tuy nhiên cần tự bảo quản cẩn thận.
– Các tiết mục không được có các động tác thô tục hoặc khêu gợi.
– Các bài hát có ngôn từ không lành mạnh, thô tục hoặc khêu gợi sẽ không được biểu diễn.
6. Các lưu ý khác:
– Bữa sáng sẽ không được phục vụ vào buổi sáng ngày đầu tiên trại hè diễn ra.
– Trại sinh không nên mang nhiều tiền mặt và đồ đạc quý giá đề phòng mất mát.
– Trong các trường hợp khẩn cấp cần báo ngay cho BTC để được giúp đỡ.
